Küçükçekmece Bordro ve SGK Hizmetleri – Musa Özüpek SMMM

Personel çalıştıran işletmeler için bordro ve SGK süreçlerinin doğru bilgilerle, düzenli ve zamanında takip edilmesi önemlidir. Musa Özüpek SMMM olarak Küçükçekmece merkezli ofisimden Atakent, Halkalı ve çevresindeki işverenlere yüz yüze; İstanbul ve Türkiye genelindeki işletmelere ise dijital olarak bordro ve SGK süreçlerinde mali müşavirlik desteği sunuyorum.

Bordro ve SGK Kapsamında Sunulan Hizmetler

İşe giriş ve işten ayrılış işlemleri

Çalışanların SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirimleri, çalışma şekli ve yürürlükteki bildirim süreleri dikkate alınarak takip edilir. İşveren tarafından iletilmesi gereken personel bilgileri ve belgeler sürecin başında kontrol edilir.

Ücret bordrolarının hazırlanması

Aylık ücret bordroları; çalışma günleri, ücret, fazla çalışma bilgileri, prim, ikramiye, kesintiler ve bildirilen diğer yan haklar dikkate alınarak hazırlanır. Bordro verileri ile muhasebe ve SGK kayıtlarının birbiriyle uyumlu olması gözetilir.

SGK prim süreçleri

Çalışanların prime esas kazançları, prim günleri ve işveren tarafından sağlanan ücret unsurları bordro bilgileriyle birlikte değerlendirilir. SGK prim tahakkukları ve ödeme süreçleri düzenli olarak takip edilir.

Mevzuata bağlı prim teşviklerinde yararlanma şartları işveren ve çalışan bazında ayrıca değerlendirilir. Her işletmenin teşvikten yararlanacağına ilişkin peşin bir garanti verilmez.

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi

Ücret ödemeleri, vergi kesintileri, prime esas kazanç ve çalışma günleri gibi bilgiler Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi kapsamında takip edilir. Beyanname öncesinde personel hareketleri ile ücret bilgilerinin güncel ve tutarlı olması için gerekli kontroller yapılır.

Personel özlük belgelerinin mali ve muhasebesel takibi

İşe giriş belgeleri, ücret bilgileri, izin ve çalışma kayıtları gibi bordro hesaplamasını etkileyen belgelerin işletme tarafından düzenli şekilde saklanmasına yönelik mali ve muhasebesel takip sağlanır. Bu hizmet, hukuki iş hukuku danışmanlığı veya işletme adına eksiksiz bir insan kaynakları yönetimi sunulduğu anlamına gelmez.

Ücret, prim, ikramiye ve yan haklar

Çalışana yapılan düzenli veya dönemsel ödemelerin bordro, vergi ve SGK matrahlarına etkisi işlemin niteliğine göre değerlendirilir. Prim, ikramiye, yemek, yol ve benzeri yan haklarda güncel mevzuat ve geçerli istisna koşulları dikkate alınır.

Eksik gün ve farklı çalışma düzenleri

Rapor, ücretsiz izin, kısmi süreli çalışma ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan eksik günlerin dayanağı ve bildirim şekli incelenir. Birden fazla çalışanı, vardiyalı yapısı veya farklı çalışma düzenleri bulunan işletmelerde aylık personel hareketlerinin bordroya doğru yansıtılması için düzenli bilgi akışı oluşturulur.

İş kazası ve SGK bildirimleri

İş kazası durumunda işverenin ilgili kurumlara yapması gereken bildirimler ve mali müşavirlik kapsamında izlenebilecek genel süreç hakkında destek verilir. Bildirimlerin yasal süresinde yapılabilmesi için olayın ve gerekli bilgilerin gecikmeden iletilmesi önemlidir. Olayın hukuki niteliği, sorumluluk, tazminat veya uyuşmazlık değerlendirmesi gerektiğinde iş hukuku uzmanından destek alınması önerilir.

Personel maliyetlerinin izlenmesi

Brüt ücret, işveren primleri, yan haklar ve diğer bordro kalemlerinin işletmenin toplam personel maliyetine etkisi takip edilir. Böylece işletme, personel planlamasını daha sağlıklı ve öngörülebilir bilgiler üzerinden yapabilir.

Bu Hizmet Kimler İçin Uygundur?

• İlk kez personel çalıştıracak girişimciler
• Tek çalışanı bulunan küçük işletmeler
• Birden fazla çalışanı veya farklı ücret yapıları bulunan şirketler
• Atakent, Halkalı ve Küçükçekmece çevresindeki yerel işletmeler
• İstanbul dışında faaliyet gösteren ve süreçlerini dijital olarak yürütmek isteyen işverenler
• E-ticaret, teknoloji, yazılım ve hizmet sektörlerindeki işletmeler

Sektörel ve Uzmanlık Gerektiren Bordro Süreçleri

E-ticaret işletmelerinde depo, operasyon ve müşteri hizmetleri ekipleri; teknoloji ve yazılım şirketlerinde ise uzaktan, hibrit veya proje bazlı çalışma düzenleri bordro süreçlerini farklılaştırabilir. Yazılım ve hizmet ihracatı yapan şirketlerde personel giderlerinin doğru sınıflandırılması, kayıtların faaliyetle uyumu ve bordro bilgilerinin mali süreçlere doğru yansıtılması önem taşır.

Teknopark bünyesinde çalışan personelin ücretleri ile vergi ve teşvik uygulamaları; faaliyet, proje, çalışma süresi ve mevzuatta aranan diğer şartlar çerçevesinde ayrıca değerlendirilmelidir. Ayrıntılı bilgi için Teknopark Muhasebesi ve Vergi Teşvikleri hizmetimi inceleyebilirsiniz.

E-ticaret işletmelerinin muhasebe süreçleri hakkında E-Ticaret Muhasebesi ve Vergi Danışmanlığı, yurt dışına hizmet veren şirketler için ise Yazılım ve Hizmet İhracatı Vergi Danışmanlığı sayfasından bilgi alabilirsiniz.

Hukuki Danışmanlığın Kapsamı

Sunulan hizmet; bordro, SGK ve bunlarla bağlantılı mali ve muhasebesel süreçleri kapsar. İş sözleşmelerinin hazırlanması, fesih işleminin hukuki değerlendirilmesi, kıdem ve ihbar uyuşmazlıkları, işe iade veya benzeri hukuki konular iş hukuku uzmanlığını gerektirebilir. Bu tür durumlarda sürecin niteliğine göre bir iş hukuku uzmanına yönlendirme yapılabilir.

Neden Musa Özüpek SMMM?

10 yıllık mesleki tecrübem ve 100+ müşteri deneyimimle bordro süreçlerini yalnızca aylık bir hesaplama işlemi olarak değil, işletmenin vergi, SGK ve personel maliyetleriyle bağlantılı bütüncül bir süreç olarak ele alıyorum.

• Küçükçekmece merkezli, ulaşılabilir hizmet
• Atakent ve Halkalı’daki işletmeler için yüz yüze görüşme imkânı
• İstanbul ve Türkiye genelinde dijital çalışma
• Düzenli belge ve bilgi akışı
• Bordro, muhasebe ve beyanname süreçlerinin birlikte değerlendirilmesi
• Mevzuat değişikliklerinin süreçlere yansıtılması

Hizmet Süreci Nasıl İlerler?

1. İşletmenin ve personel yapısının değerlendirilmesi

Çalışan sayısı, ücret yapısı, çalışma düzeni ve mevcut bordro süreçleri incelenir.

2. Belge ve bilgi akışının oluşturulması

İşe giriş, işten ayrılış, rapor, izin, prim, ikramiye ve benzeri aylık değişikliklerin hangi tarihte ve nasıl iletileceği belirlenir.

3. Bordro ve bildirimlerin hazırlanması

İletilen bilgiler üzerinden ücret bordroları hazırlanır; SGK ve beyanname süreçleri güncel düzenlemeler çerçevesinde takip edilir.

4. Kontrol ve bilgilendirme

Tahakkuklar, ödeme yükümlülükleri ve dikkat edilmesi gereken tarihler hakkında işletmeye düzenli bilgi verilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Tek çalışanı olan işletmelere de bordro hizmeti veriyor musunuz?

Evet. İlk kez personel çalıştıracak veya tek çalışanı bulunan işletmelere de işe girişten aylık bordro ve SGK bildirimlerine kadar mali müşavirlik desteği veriyorum.

Bordro hazırlanması için her ay hangi bilgileri iletmem gerekir?

Çalışma günleri, rapor, izin, eksik gün, fazla çalışma, prim, ikramiye, ücret değişikliği ve işe giriş veya ayrılış gibi bordroyu etkileyen bilgiler zamanında iletilmelidir. Gerekli belge listesi işletmenin çalışma düzenine göre belirlenir.

SGK prim teşviklerinden her işletme yararlanabilir mi?

Hayır. Teşvikler; işverenin, işyerinin ve çalışanın taşıması gereken şartlara göre değişebilir. Uygunluk güncel mevzuat ve mevcut kayıtlar üzerinden değerlendirilir; teşvikten kesin olarak yararlanılacağı garanti edilmez.

İş kazası olduğunda mali müşavir hukuki danışmanlık verir mi?

İş kazasına ilişkin SGK bildirim süreci ve mali kayıtlar konusunda genel destek sağlanabilir. Kusur, sorumluluk, tazminat veya uyuşmazlık gibi hukuki değerlendirmeler için iş hukuku uzmanına başvurulması gerekir.

İstanbul dışındaki işletmelere hizmet veriyor musunuz?

Evet. Ofisim Küçükçekmece’dedir. Atakent, Halkalı ve İstanbul genelinde yüz yüze; Türkiye’nin farklı şehirlerindeki işletmelere ise belge ve bilgi paylaşımının dijital ortamda yürütülmesiyle hizmet verebilirim.